返信が、夜の仕事になる
現場・打ち合わせ・納期対応が優先され、確認と返信が後ろ倒しになる。
見積依頼の返信が、社長の夜仕事になっている会社へ
見積依頼への一次返信を、AIの下書きと人の確認で整える。
現場や打ち合わせで後回しになる、最初の返信。依頼内容の整理・確認質問・返信案の下書きをAIで支え、人が最終判断と送信を行う流れが、御社に合うかを確認します。
受託型BtoB・月5件以上が目安。実案件、図面、顧客情報は不要です。
WHY INITIAL RESPONSE
返信が遅れると、話は先へ進む。
見積の前に必要なのは、値決めではありません。依頼内容を正しく受け止め、不明点を確かめ、次の会話につなぐ最初の返信です。
急ぐほど、確認が抜ける
数量、納期、仕様など、見積前に確かめるべき点が曖昧なままになる。
誰が返しても、同じ品質にしにくい
担当者の経験に頼るため、初動の質と速さを再現しにくい。
HOW THE FIT CHECK WORKS
まずは、実案件を使わずに適合を確かめます。
AIOSは、いきなり業務やデータを預かるサービスではありません。最初に確認するのは、返信業務の量・複雑さ・人による確認の置き方です。
4項目で適合確認
業種、従業員規模、月間の依頼件数、公開サイトURLだけを受け取ります。
実案件・図面・顧客情報は不要です。匿名の例で流れを確認
架空または匿名化された例を使い、整理・確認質問・返信案の流れを共有します。
実データをAIに入力する工程はありません。次の範囲を分けて説明
合う場合のみ、有償診断や導入の対象範囲、扱う情報、条件を別途ご説明します。
適合確認と有償の診断・導入は別の工程です。INFORMATION BOUNDARY
適合確認で送るもの、送らないものを先に分けます。
安全に相談を始めるための境界です。実際の業務データを扱う可能性がある場合は、目的・範囲・契約・データの扱いを合意してから検討します。
公開情報と業務の規模感
- 業種
- 従業員規模
- 月間の見積依頼・技術問い合わせ件数
- 公開されている自社サイトのURL
実案件と、外部に出せない情報
- 実際の見積依頼・問い合わせ本文
- 図面、仕様書、原価、契約書
- 顧客名、担当者名、メールアドレス、電話番号
- 個人情報、営業秘密、ログイン情報
適合確認の段階では、AIに実案件を入力しません。
WHO THIS IS FOR
合う会社と、合わない相談を先に明確にします。
- 製造、設計、施工、開発、制作などの受託型BtoB
- 見積依頼・技術問い合わせが月に5件以上ある
- 返信を社長または営業責任者が抱えている
- 最初の返信に必要な確認項目を整えたい
- 人の確認なしに、返信を自動送信したい
- 見積額や値引きの判断までAIに任せたい
- 最初から顧客名簿や実案件を入力したい
- 法務・税務・医療などの専門判断を代替させたい
WHAT HAPPENS NEXT
適合後も、いきなり実運用には入りません。
実データを扱う前に、支援の範囲・費用・データの扱い・人の承認手順を分けて確認します。AIOSは、返信の下書きと人の判断を混ぜないための業務設計です。
適合確認
公開情報と4項目で、対象になるかを確認します。
匿名の例で確認
実案件を使わず、想定する流れと役割分担を見ます。
有償診断のご説明
対象範囲・費用・情報の扱いを個別にご案内します。
条件合意後に検討
必要な条件が整った場合のみ、導入の可否を検討します。
FAQ
よくある質問
どんな会社が対象ですか。
見積依頼や技術問い合わせを受け、最初の返信に確認作業が必要な受託型BtoB企業を想定しています。
初回から実際の依頼を送る必要がありますか。
ありません。適合確認では、実案件・図面・仕様書・顧客情報を受け取りません。
AIがメールを自動送信しますか。
しません。AIが扱うのは下書きまでで、内容の判断と送信は人が行う前提です。
費用はいつ分かりますか。
適合確認の後に、有償診断や導入が必要な場合だけ、対象範囲とともに別途ご説明します。
受注が増えることは保証されますか。
保証しません。AIOSで整える対象は、見積前の確認と一次返信の業務です。
月に何社まで相談できますか。
適合確認は、内容を丁寧に確認するため月5社までを目安にしています。
FIT CHECK
まずは、対象かどうかだけを確認しませんか。
メールには「業種」「従業員規模」「月間の見積依頼・技術問い合わせ件数」「公開サイトURL」の4項目だけをご記入ください。実際の見積依頼、図面、顧客情報、個人情報、営業秘密は記載しないでください。
適合確認は月5社までです。
mail@lead-v.comOPERATOR
合同会社Leadfive
情報サービスの設計・開発を行っています。